2020年10月20日晚下午，邹军副市长在畜牧水产事务中心四楼会议室组织召开全市禁捕退捕档案整理工作调度会。刘振坤调研员、政府办、畜水中心、一帮一专办、政府督查室、档案馆、市禁捕退捕办等单位参加会议。会议市禁捕退捕办当前档案工作情况汇报，并对沅江市禁捕退捕档案整理工作部署安排。现将会议形成的意见纪要如下。

会议指出，我市禁捕退捕工作已进入扫尾阶段，需体现我市禁捕退捕工作实效，要尽快尽好的做好档案整理工作，尽力在两个星期时间内完成档案工作。

会议要求，一是成立专班，安排专人负责；二是拿出放入档案的具体清单，制定档案标准；三是分项收集、原件入档明确资料经手人，确保每份资料都要可追溯，能问责到人；四是分村整理、逐个完善；五是整理档案后，对部分可疑档案精准识别，按照异动流程对其再次识别并将相关资料入档。

会议决定由市禁捕退捕办牵头禁捕退捕档案整理工作，各部门单位及镇场街道配合，市档案馆协同做退捕档案管理技术指导、政府督查室负责督查工作进度，定期下发督查通报。