前  言

    为进一步推进干部档案材料收集工作的规范化，使政工人事干部收集档案材料及时、及时、准确、保质、适量、安全保密，更好地全面把握收集内容，符合收集要求，特编辑《干部档案材料收集的主要项目和收集要求》，请各单位政工人事干部仔细阅读，认真领会，并加以落实。

干部档案材料收集的主要项目

    干部档案正本，由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。其内容分十类。
    第一类：履历材料。指干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
    第二类：自传及属于自传性质的材料。
    第三类：鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料。指以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
    第四类：学历、学位、学籍、培训和专业技术情况的材料。指报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习(培训结业)成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务(职称)审批表；干部的创造发明、科研发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。
    第五类：政审材料。指审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
    第六类：加入党团的材料。指中国共产党入党志愿书，入党申请书(1-2份全面系统的)和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
    第七类：奖励(包括科技和业务奖励)材料。指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
    第八类：干部违犯党纪、政纪、国法等材料。指处分决定(免予处分的处理意见)，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。
    第九类：干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表(包括附件)，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退(离)休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。
    第十类：其他可供组织参考有保存价值的材料。指残疾的体检表、残疾等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

干部档案材料收集的要求

    干部档案材料收集工作的基本要求：及时、准确、保质、适量、安全保密。
    及时：干部档案材料一经形成，就应尽快集中到干部档案管理部门。一般来说是一个月之内，但过去我们有的单位将干部档案材料积压一、二年，有的甚至是三、四年，这就是不负责了。
    准确：是指材料收集范围要准确。我们有的政工干部送来的材料没有分清单位干职工身份，见“材料”就送，连职工的也送到组织部来了。
    保质：是指材料要完善，手续要齐全，文字要清楚，对象要明确，不得掉页少份，缺头少尾或者没有签名盖章。现在送来的材料有的资料参差不齐、不整，有的缺角少边，有的反复折叠损坏等，这都没保质。
    适量：就是要按以干部档案工作规定的数量收集归档。
    安全保密：是指在材料收集转递过程中，不得丢失、损坏材料，不得泄露材料内容，必须严格转递手续。
    另外，我们应注意掌握不同时期干部档案材料收集的重点，如调资期间、年度评奖、考核期间，同时还要掌握单位干部的一些个体活动，如有的干部参加文化学习或专业培训，他不一定告诉单位，但我们一定要留心掌握，待他(她)们毕业、结业后，就将其材料收集送达归档。
    组织委员或政工股长负责本单位形成材料的及时收集归档。每季度向管理档案部门汇报一次本单位干部人事档案。

中共沅江市委组织部